江川职中邀请江川区档案局业务指导股协助本校档案整理工作

扎实做好档案整理确保管理严谨规范

--江川职中邀请江川区档案局业务指导股协助本校档案整理工作

由于江川职中档案保管室硬件设施欠缺，学校人员编制紧张，档案管理工作不到位。导致学校积压了大量的文件材料及教育教学档案。这些文档材料越积越多，且分散在各处室，需要时查阅起来十分不便，少数资料已存在破损、纸张酸化、字迹褪变等现象。结合学校实际情况，规范文件档案已迫在眉睫。

为切实提升学校内部管理水平，进一步加强学校档案工作，完整保存学校办学历史，也为下一步学校综合目标考核及学校申报云南省重点高中做前期准备工作，认识到了档案规范管理的重要性，江川区职业中学多措并举，经校务委员会议研究达成一致后，实施了有计划、有步骤的档案整理工作：

首先，学校认真分析研究，在教室队伍中挑选了责任心强且做事细心，有耐心的张晓芳教师，减其课时量，专聘档案室管理员一职；

其次，将原先的档案室进行了集体搬迁，重新修缮破旧门窗、漏雨屋顶、粉刷了墙壁，安装了遮光窗帘，新购置了一批档案柜；

再次，正式组织相关人员进行清理、分类、录入、立卷归档。10月17日至11月4日，江川职中扎实开展档案集中整理工作，邀请了江川区档案局业务指导股相关工作人员到学校协助整理1999―2016年以来形成的所有文件材料。工作中，一是办公室全面协调，统一思想，各处室配合，做到应归尽归，应收尽收，认真整理分类，确保档案材料齐全、完整、准确、系统。二是规范整理，注重质量。严格按照国家、省、市档案整理的有关标准整理各类档案，做到分类科学、排列有序、保管期限确定准确、档号编制规范，并对各个处室的档案都编制了相应的检索目录，方便查阅利用，使其今后能充分发挥档案的积极作用。

历经三周，目前学校档案建设工作已取得初步成效。此次共整理档案595盒，其中文书档案392盒，会计档案26盒，科技档案31盒，申报省重点职中材料146盒，并编制了案卷目录，归档文件目录等检索工具。通过此次档案整理工作，将分散于各处室的材料汇总，实现了档案的集中统一管理，进一步加强了档案资源建设，也希望以后能充分发挥教学档案的参考价值和凭证作用。

学校档案是学校教育教学工作的真实记录，充分反映学校管理水平，是学校文化传承的重要载体。今后的教育教学工作中，江川职中将把档案规范管理纳入学校管理的重要组成部分，全体班子成员进一步提高思想意识；提高档案信息化建设水平；专人负责，进一步规范学校档案建设；注重各类档案的及时收集，特别是发挥档案利用服务，切实把“死档案”变成“活资料”，为学校的各项工作提供最大方便。（江川职中  供稿）